Software per il Carpooling

A marzo 2011 è stato pubblicato il sito web, raggiungibile all’indirizzo https://carpooling.uniroma3.it, che permette agli studenti, ma è potenzialmente è possibile estendere a qualsiasi tipo di utenza, di usufruire del Car Pooling di ateneo, e potersi accordare sui percorsi da effettuare, quindi, non più da soli ma, appunto, condividendo un mezzo e dividendo le spese degli spostamenti.

Sono state inoltre realizzate le Apps per gli smartphone Android e Windows Phone. E' prevista anche una versione per iPhone in via di sviluppo.

Questa soluzione alternativa alla mobilità tradizionale presenta, se ampiamente adottata, diversi vantaggi:

• in primis di diminuire il traffico a beneficio dell’ambiente (che ha come effetto collaterale positivo l’aumento del numero di parcheggi disponibili);
• inoltre, come già sottolineato, abbatte i costi dei viaggi, che possono essere divisi tra persone che decidono di compiere lo stesso itinerario insieme.

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Il servizio è accessibile attraverso le credenziali assegnate a ciascuno studente dall’università stessa (le stesse con cui si accede ad altri servizi, come il Portale dello Studente).

Dopo l'autenticazione, se non lo si è già, è necessario registrarsi accettando i termini d’utilizzo del servizio.
In seguito si può procedere alla personalizzazione del proprio profilo, che consiste nel fornire 4 informazioni:

• Punto di partenza (lo studente può segnalare il punto da cui generalmente parte)
• Destinazioni (lo studente può selezionare una o più destinazioni a cui si è interessati, sempre nell’ambito universitario, visto che si tratta delle varie sedi dell’ateneo preimpostate nel menu a tendina)
• Se si possiede o meno un automobile
• Se si desidera apparire o meno nei risultati della ricerca

Come si può notare dall’immagine seguente, che rappresenta una porzione della pagina del profilo, l’interfaccia è molto lineare e intuitiva, e l’indicazione del punto di partenza è facilitata dalla presenza di una mappa su cui si può operare direttamente, posizionando un’icona, oppure, in alternativa, si può inserire un indirizzo nella casella di testo accanto alla mappa. Non serve inserire nessun altro dato personale e, anzi, è sconsigliato farlo.

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Dopo aver compilato il proprio profilo, si può entrare nella sezione che mostra su una mappa le posizioni di tutti gli altri iscritti, contrassegnati da un’icona diversa a seconda che abbiano o meno a disposizione un’automobile; si può scegliere la destinazione interessata per filtrare i risultati, in modo che sulla mappa appaiano solo gli studenti che si recano in quel luogo. E' anche possibile filtrare i risultati cercando in un raggio di ricerca specificato dall'utente.

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Da questa sezione è possibile contattare uno degli utenti per chiedergli la disponibilità a viaggiare insieme, inviandogli un messaggio tramite un semplice formulario; l’utente selezionato riceverà il messaggio tramite e-mail, alla sua casella di posta istituzionale di ateneo, con le specifiche della richiesta ed un link per confermare il suo interesse a stringere l'accordo con lo studente richiedente.

Tutto ciò avviene in via del tutto anonima, nessuno dei due partecipanti allo scambio è a conoscenza né dell’identità, né di dati personali dello studente con cui sta effettuando l’accordo. Successivamente all’accettazione dell’accordo, viene comunicato l’indirizzo e-mail istituzionale dell’altro utente, in modo tale che i due possano accordarsi privatamente.

L'accettazione della richiesta dell'accordo verrà notificata allo studente richiedente.

Ad entrambi verrà inviata una mail contenente un link ad una pagina per poter lasciare un feedback.

La piattaforma, dunque, serve solo a consentire il primo contatto tra gli utenti, che però una volta stipulato un accordo dovranno gestire privatamente ed autonomamente, al di fuori dal sistema, le modalità di attuazione dell’accordo stesso.

E' presente anche un modulo per l'Help Desk tecnico.
Lo studente dovrà inoltre ogni 12 mesi rinnovare la registrazione al servizio. In tal modo si evita di avere utenti inattivi nei risultati della ricerca.

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